Cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

Bạn đang muốn mua máy chấm công nhưng lại không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này? Bạn không biết nên chọn máy chấm công nào? Giá thành sản phẩm ra sao? Vậy hãy thử xem qua những chia sẻ về cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp mà Nicecard chia sẻ qua bài viết này nhé!

1. CÁC THƯƠNG HIỆU MÁY CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Trên thị trường hiện có nhiều hãng cung cấp máy chấm công uy tín như Hikvision, Ronald Jack, Zkteco, Gigata,… Tại Việt Nam, dòng máy chấm công được sử dụng phổ biến là Hikvision của Trung Quốc và Ronald Jack của Malaysia. Trong đó dòng máy chấm công thương hiệu Hikvision đã và đang khẳng định vị thế của mình với nhiều công nghệ cải tiến vượt bậc.

Các sản phẩm máy chấm công Hikvision có nhiều mẫu mã và phân khúc giá hợp lý phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau của từng mô hình doanh nghiệp. Hiện nay Hikvision đang phát triển các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt và máy chấm công nhận diện mống mắt. Đặc biệt máy chấm công nhận diện mống mắt (Iris Recognition) là dòng sản phẩm tiên tiến vượt trội hơn cả.

2. CÁCH CHỌN MÁY CHẤM CÔNG PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP

Hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công trên thị trường. Không phải máy càng đắt thì sẽ càng tốt và càng bền. Một chiếc máy tốt nhất phải đáp ứng được nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn một chiếc máy chấm công đúng cách, phù hợp phải dựa vào phương thức chấm công, dung lượng lưu trữ và nhu cầu sử dụng. Sau đây là một số kinh nghiệm về cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp:

DOANH NGHIỆP DƯỚI 200 NHÂN VIÊN

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng nhân viên hợp lý thì các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ sẽ phù hợp nhất. Các dòng máy chấm công này thường có giá thành hợp lý, giao động từ 1.900.000 vnđ đến 2.500.000 vnđ. Dung lượng lưu trữ trung bình khoảng 1000 vân tay, 1000 người dùng, 100.000 sự kiện tùy từng dòng máy.

Một số mẫu tham khảo:

•     Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T8003F
•     Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1A802AMF
•     Máy chấm công vân tay Ronald jack 3000plus

DOANH NGHIỆP TRÊN 200 NHÂN VIÊN

Với những doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, số lượng nhân viên nhiều nên chọn các dòng máy có dung lượng lưu trữ cao hơn. Các dòng máy này thường có giá thành nhỉnh hơn một chút, giao động từ 2.900.000 vnđ đến 3.500.000 vnđ. Khả năng lưu trữ lên tới 3000 thẻ từ, 3000 vân tay và 100.000 sự kiện tùy từng dòng máy.

Một số mẫu tham khảo:

•     Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T804BMF
•     Máy chấm công độc lập SH-K2A801EF
•     Máy chấm công vân tay Ronald jack X628c

DOANH NGHIỆP YÊU CẦU BẢO MẬT CAO

Đối với những doanh nghiệp thiên về tài chính hoặc yêu cầu tính bảo mật cao thì máy chấm công khuôn mặt là sự lựa chọn hàng đầu. Dòng sản phẩm này sử dụng công nghệ xác nhận danh tính qua khuôn mặt nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên giá thành tương đối cao, trung bình khoảng 3.500.000 vnđ đến 10.000.000 vnđ tùy từng dòng sản phẩm.

Một số mẫu tham khảo:

•   Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Hikvision DS-K1T331
•   Máy chấm công đo thân nhiệt, nhận diện khuôn mặt, thẻ EM Hikvision DS-K1TA70MI-T
•   Máy chấm công khuôn mặt Zkteco MB160

DOANH NGHIỆP YÊU CẦU HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VÀO RA

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thiết bị kiểm soát giờ giấc, số lượng người ra vào công ty mình. Và để đáp ứng nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp, nhiều dòng máy chấm công kết hợp với khóa điện từ sẽ tạo thành một hệ thống kiểm soát vào ra chặt chẽ.

Với mô hình này, doanh nghiệp có thể sử dụng máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công khuôn mặt kết hợp hệ thống khóa điện từ đều cho hiệu quả tốt.

3. CÁCH SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG ĐÚNG CHUẨN 

Ngoài những tiêu chuẩn sử dụng mà nhà sản xuất đính kèm, trong quá trình sử dụng, người dùng cần chú ý một số vấn đề để máy chấm công luôn hoạt động và phát huy được công dụng của mình:

• Lắp đặt tại nơi thoáng, an toàn. Trong trường hợp máy chấm công được lắp đặt ngoài trời cần trang bị bộ phận che chắn để bảo vệ máy khỏi tác động của môi trường.
• Vệ sinh máy chấm công định kỳ, không để máy bám bụi bẩn vào các nút bấm hoặc các chi tiết khác của máy.
• Đối với máy chấm công vân tay, người chấm công cần giữ vân tay sạch, không dính hóa chất để tránh trường hợp máy không nhận dạng được.
• Đối với máy chấm công điện tử, các dòng máy nhận diện khuôn mặt, nhận diện mống mắt cần đảm bảo camera nhận diện của thiết bị luôn sạch sẽ và nhạy bén.
• Thường xuyên xóa dữ liệu cũ để giải phóng bộ nhớ và tăng tốc độ, hiệu suất hoạt động cho thiết bị.

Những cách lựa chọn và sử dụng máy chấm công đúng chuẩn ở trên sẽ hỗ trợ kéo dài tuổi thọ của thiết bị, giúp thiết bị hoạt động bền bỉ hơn và đạt hiệu suất chấm công cao hơn.

4. TẠI SAO NÊN CHỌN MUA MÁY CHẤM CÔNG TẠI Nicecard

Nicecard  là đơn vị nhập khẩu và phân phối các thiết bị điện tử chính hãng như: camera, máy chấm công, router wifi, thẻ nhớ… Các sản phẩm của Nicecard  luôn được nhập khẩu trực tiếp, không qua trung gian và luôn sẵn hàng số lượng lớn. Vì vậy, khi mua sản phẩm của Nicecard , quý khách hàng và đại lý sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn:

• Sản phẩm đảm bảo uy tín, chất lượng hàng đầu từ thương hiệu nổi tiếng Hikvision, Ezviz, SanDisk, TeamGroup,…
• Chính sách bảo hàng đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của khách hàng;
• Dịch vụ hậu mãi cùng đội ngũ kỹ thuật viên, tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và luôn sẵn sàng khi khách hàng cần tư vấn;
• Đội ngũ kỹ thuật viên dồi dào kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng nhanh nhất và kịp thời nhất.
• Nhiều chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn được cập nhật thường xuyên;
• Hỗ trợ Markting, bảng biển, các chương trình Workshop cho những khách hàng là đại lý của Nicecard .

Những kinh nghiệm về cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp mà Nicecard  chia sẻ, mong rằng sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết lựa chọn máy chấm công nào, hãy liên hệ ngay với Nicecard để được tư vấn và hỗ trợ.